8月15日，团风县档案馆顺利通过省档案局、省档案馆组建的数字档案室专家组认定，成为湖北省第二家、黄冈市首家拥有数字档案室的县级单位，标志着该县档案管理迈入数字化新阶段。

专家组通过听取建设汇报、查阅文档、观看系统演示及实地核查，高度肯定了团风县档案馆在组织领导、基础设施、应用系统、数字资源及保障体系等方面取得的成效，一致认为其符合数字档案室认定标准。

近年来，团风县档案馆聚焦档案工作数字化转型升级，全力推进数字档案室建设，通过多项举措强化档案数字化管理，取得显著成效。

基础先行，筑牢数字底座。建成专用机房与数字化工作室，实现互联网、政务网、内部局域网光纤千兆全覆盖；同步推进信息化设备国产替代，为数字档案室稳定运行提供坚实硬件支撑。

系统自主，实现全流程闭环。成功自研办公自动化OA系统与数字档案室管理系统，覆盖电子文件形成归档及“收、存、管、用”全流程，构建电子档案“形成采集-归档入室-移交进馆”闭环运行机制，并通过国产化适配。

资源深化，达成“双百”目标。在资源建设上，全面完成1.92万幅存量档案数字化扫描，实现1.7万余件增量文书、照片、音视频等电子归档，达成存量档案数字化率与增量档案电子化率“双100%”，确保电子档案元数据完整采集。

安全强基，保障高效利用。为实现档案安全高效利用，系统具备全文检索与精准权限管控功能；同时健全管理制度，融合“人防+物防+技防”手段，实施在线离线双备份，通过专用防磁库保障存储介质安全，为全县数字档案建设探索出可复制的路径。

来源：黄冈市融媒体中心 （通讯员邓义 李文婷）

编辑：黄俊杰